Beschaffungsprozess/Einkauf

Es gibt eine Symetrie zwischen Vertriebsprozess und Beschaffungsprozess:

Diese Symetrie vereifacht das Datenmodell. Es gibt nur ein Order- und ein Rechnungsobjekt. Ein Auftrag ist eine eingehende Order (sales order) vom Kunden, eine Bestellung ist eine ausgehende Order an einen Lieferanten (purchase order). Ähnliches gilt für Rechnungen (Ausgangsrechnung und Eingangsrechnung), für Zahlungen und Warenbewegungen. Lediglich die Transaktionsart (sales vs purchase transaction) unterscheidet die Objekte.

Eine andere Darstellung der Symetrie findet man bei Jairah

Allerdings spiegelt sich diese Symetrie nicht im Adempiere Menü "Beschaffung" wieder:

Auftrag als Auslöser der Bestellung

Manchmal ist der Vertriebsprozess mit dem Beschaffungsprozess verzahnt. Ware wird erst nach Auftragseingang bestellt. Das verzögert die Auslieferung an den Kunden, aber es minimiert die Lagerkosten. Oft findet man eine Kombination. Häufig benötigte Ware wird in Chargen bestellt oder produziert und zwischengelagert. Andere Artikel werden erst bei Auftragseingang hergestellt (make-to-order).

Eine andere Variante ist das Streckengeschäft.

Bestellung

vorerst siehe "http://wiki.idempiere.org/de/Bestellung_(Fenster_ID-181%29"

Direktlieferung (Streckengeschäft)

Bei einer Direktlieferung/"Drop Shipment" liefert der Lieferant/Hersteller direkt an den Kunden. Eine Direktlieferung verursacht weder Reservierungen noch Lagerbewegungen, da die Lieferung direkt aus dem Lager eines Lieferanten erfolgt.

Der Wareneingang beim Kunden muss bestätigt werden.

Es ist üblich, dass der Lieferant den Besteller über die erfolgte Lieferung mittels einen Lieferavis informiert. Aus diesem Avis kann der Wareneingang erfasst werden, da der Kunde den Wareneingang im ADempiere ja nicht erfassen kann.

Zum Ablauf eines Streckengeschäft siehe wikipedia

Wareneingang

Der Wareneingang (besser: WE-Empfangsbestätigung) kann aus einer Bestellung generiert werden

Oft bekommt man mit dem Wareneingang auch die Rechnung. Dann kann man die Empfangsbestätigung aus der Rechnung erstellen:

Bestellung-Wareineingang-Rechnung

• zu einer Bestellung kann es eine oder mehrere Lieferungen (Wareneingänge) geben

• die Zuordnung Bestellung-Wareineingang kann direkt bei der Erfassung des Lieferscheins erfolgen

• oder hinterher, dazu zeigt Adempiere die nicht zugeordneten Positionen an

• die man auswählen und zuordnen kann:

Die Zuordnung kann auch in die entgegengesetzte Richtung erfolgen:

• zeige mir die nicht zugeordneten Warenengänge

• und suche dazu die geeigneten Bestellungen:

Mit der gleichen Methode können Rechnungen und Wareneingänge nachträglich zugeordnet werden.